Já parou para pensar em quanta coisa você faz por dia?

E para que você não fique com sentimento que não foi produtiva ou que focou naquilo que não era para focar, proponho neste post que falemos sobre rotina empreendedora.

Hoje, minha proposta com o post, é que você saia dessa leitura com tudo o que precisa para montar sua rotina e, consequentemente, organizar sua rotina em busca de alta produtividade, porque sabemos que através dela, maximizaremos as chances de atingirmos nossas metas.

Isso posto, para começo de conversa, é importante destacar que durante nosso dia como empreendedoras, temos basicamente duas atribuições que tomam nosso tempo. Eu falo da rotina e afazeres do âmbito pessoal e os do âmbito profissional. 

Como um influencia o outro, falaremos sobre os dois.

Então maravilhosa, arrume uma posição confortável, e siga comigo para falarmos um pouco sobre rotina.

IMPORTÂNCIA & MITOS SOBRE ROTINA

Eu vejo muita gente que fala:

• “Meu sonho era fazer academia”
• “Queria tanto dar mais atenção para minha família, meus filhos…”
• “Jantar com meu marido…”
• “Queria tanto ler mais livros”

“MAS NÃO TENHO TEMPO PRA FAZER ISSO”.

Isso acontece, porque geralmente as pessoas pecam ao ter rotinas ruins ou desorganizadas e hábitos ruins que consomem grande parte do nosso tempo.

Por isso, parece ser sempre impossível fazer essas outras coisas que realmente as deixariam felizes e, que convenhamos, lhe aproximariam da conquista dos seus objetivos.

E o fato é que conseguimos fazer tudo o que queremos fazer. Basta primeiro querer, depois nos organizarmos para isso e, por fim, seguir o que for planejado…

Assim, a principal razão de se criar uma rotina, é para que você realmente consiga fazer o que é prioritário para você. 

O MITO DA ROTINA CHATA

A fim de quebrar um mito, uma coisa importante para desmistificar é o que dizem por aí que ter rotina é ruim.

Acho que todo mundo já ouviu: “ai, meu relacionamento caiu na rotina e por isso terminei“. Sendo que ao terminar a pessoa entra em uma outra rotina, e o fato é que estamos sempre dentro de rotinas. Sejam elas boas ou ruins. Comece a reparar nisso!

Mas a diferença que quero deixar claro para você é: entre você ser dona da sua rotina fazendo as coisas que você ama e que são importantes pra você e para quem convive com você, e não ser uma pessoa que deixa a vida te levar sem saber o que importa pra você, sem pensar no que importa para quem convive com você. E aí sim, cair em uma vida onde não há sentido, não existem objetivos e ter uma “rotina” que não faz sentido nenhum e que gera ansiedade, imprevistos, pouco aprendizado e várias outras coisas ruins.

Ao termos uma rotina construída focando em alta performance e no que é prioritário para nós, seremos mulheres donas do nosso tempo e da nossa rotina.

Além disso, com uma rotina você fica menos sujeita a imprevistos e a momentos de ansiedade.

Ao se ter horários pré-estabelecidos para acordar, dormir, trabalhar, se alimentar, fazer exercícios, isso irá lhe ajudar a evitar estresses desnecessários. Ou seja, seu estoque de energia não será demandado para coisas que por natureza já são rotineiras, mas a diferença é que você estará sempre seguindo o que precisa seguir para atingir seus objetivos. 

Eu, por exemplo, quando não tinha uma rotina acordava 5 minutos antes de sair para uma reunião. Me arrumava correndo, engolia um pão, isso se desse tempo, e ficava com fome e estressadíssima a manhã inteira porque eu já acordava naquela loucura.

Depois de construir e executar uma rotina que entendo como de sucesso, eu tomo café de 1 hora todos os dias. Além disso, tenho tempo de conversar com meu marido, ler um livro, mentalizar meus compromissos do dia e me preparar antecipadamente para eles.

Ou seja, eu escolho o que eu quero fazer com o meu tempo.

Só isso, só essa atitude de mudar 1 hábito, me ajudou a ter menos ansiedade, estresse e desorganização no dia a dia.

Eu eliminei algo que eu não precisava viver, mas que eu mesma vivia me colocando naquela situação por não me organizar direito.

Então, a sua rotina pre-ci-sa ser prazerosa para você.

E lembre-se que você é a grande responsável por fazer isso acontecer. Você é a dona da sua agenda pra fazer seus dias serem bons dias.

Se não, não faz sentido nenhum.

Viver sem planejamento e organização, faz com que você fique igual o Zeca Pagodinho, deixando a vida te levar, e infelizmente, ele não vai lhe levar a ter bons hábitos e a conquistar o que você realmente quer.

Bom, problemática estressada, vamos agora começar com os pontos essenciais para a criação de uma rotina.

Eu separei 5 pontos que defendo muito e que, como eu disse, são essenciais para começar. 

PONTO 1: ENTENDER O QUE É IMPORTANTE PARA VOCÊ, PARCEIRO E FILHOS!

Há alguns dias, eu ouvi a seguinte frase:

“Por um lado todos queremos ser felizes. Por outro, todos sabemos o que nos deixa felizes. Mas não fazemos NADA DISSO. Por quê? É simples: somos ocupados demais. Mas ocupados demais fazendo o quê? Ocupados demais buscando ser felizes.”

CARAMBA, SINCERAMENTE ISSO ME ARREPIA.

Somos ocupados demais tentando ser felizes, mas não fazemos o que realmente nos deixaria felizes. Isso faz sentido para você? Para mim, não, nenhum. Zero sentido!

Eu trouxe um dado aqui de uma pesquisa que é muito importante você saber: 95% das pessoas na nossa sociedade está fadada a se contentar em ter MUITO MENOS do que quer na vida. 

Isso significa que 95% da população vai viver desejando ter mais e vai viver com remorso porque não atingiu seus sonhos de vida ou não conseguiu pagar uma viagem para os filhos, ou porque não conseguiu dar uma casa para os filhos, ou ainda porque não tem a aposentadoria dos sonhos.

Por outro lado, apenas 5% das pessoas terão sucesso em seus objetivos e uma vida com mais liberdade. Uma vida ABUNDANTE.

Essa pesquisa é da Administração de Seguro Social dos Estados Unidos.

A pergunta mais importante que surge ao interpretar estes dados é: o que podemos fazer AGORA para assegurar que nós não estaremos dentro dos 95% que vai passar o resto da vida com dificuldades? 

Ou melhor, o que vamos fazer para estar entre os 5% de pessoas que atingem os seus objetivos?

Vou lhe ajudar a responder estes questionamentos. O primeiro passo, é entender quais são as coisas que você mais dá valor na sua vida. Por exemplo:

• Família
• Saúde
• Lazer
• Trabalho
• Qualidade de Sono

Existem várias e várias coisas, e você precisa entender o que é importante para você, para priorizar na sua rotina.

Mais um exemplo: Se saúde é importante pra você, é necessário ter tempo para fazer academia ou algum esporte. Se a família é importante, você precisa separar um tempo para ligar para seus pais ou ficar com o seu marido e/ou seus filhos.

Entender o que é importante é o primeiro passo, porque dessa forma, você vai ter mais clareza do que precisa priorizar, separando tempo para elas.

E se você tem marido ou filhos, minha dica é que você entenda o que é prioridade e importante para eles também. Dessa forma, iremos montar uma rotina que harmoniza com a rotina de quem nos rodeia.

Aqui em casa, por exemplo, uma prioridade para o Sehan é a saúde. Ele precisa ir para a academia todos os dias para se sentir bem.

Eu não sou aquela ratinha de academia, mas acabei pegando esse hábito super bom com ele e acabo indo também.

Se você tem filhos, tenha um momento para brincar com eles, assistir um filme, uma série ou ler um livro por exemplo. 

Tenha uma vida em sua casa onde as pessoas tenham prazer em conviver em harmonia um com os outros.

PONTO 2: TEMPO DE OURO

Nós, mulheres, estamos preocupadas com as nossas relações, seja com a família, marido ou amigos.

Mas como manter os relacionamentos bem com tantas coisas para fazer?

Ou como manter o relacionamento com nós mesmas bem?

Para responder essa pergunta, foi aí que eu criei o meu tempo de ouro.

Por exemplo: aqui em casa eu e o Sehan trabalhamos muito. Praticamente o dia inteiro nós estamos trabalhando. Das 8h às 21h estamos trabalhando, todos os dias.

O tempo de ouro foi criado para termos um tempo juntos, em família.

A ideia é a seguinte: separamos a quarta-feira à noite e o domingo inteiro como nosso tempo de ouro. Um tempo 100% dedicado a nós. Um tempo de atenção plena para nós e nossa família.

O QUE É ATENÇÃO PLENA E ESTAR PRESENTE

Esse momento exige atenção plena, isso significa ficar sem celular, e sem pautas que remetem ao trabalho.

No tempo de ouro, nós fazemos as coisas que gostamos: filme, futebol, pedimos um sushi, vamos a um restaurante e ficamos 100% conectados com nós mesmos.

Tenho certeza que se não tivéssemos feito isso, dia a dia as pequenas coisas iriam nos consumir. Iriam tomar o nosso tempo como casal ou como família e não teríamos um momento juntos. Iríamos trabalhar todos os dias até a noite, vivendo uma vida de trabalho com alta qualidade, mas uma vida como casal pobre em afeto.

Provavelmente se não houvesse essa “regra” na rotina, ficaríamos trabalhando e nosso relacionamento poderia ficar ameaçado.

Concluo este tópico, escrevendo que tempo de ouro é exclusivo para as coisas mais importantes para você, ou seja, são essenciais para você e para quem está do seu lado. 

Assim, você vai blindar esse horário para algo realmente importante para você e quem lhe rodeia.

PONTO 3: ALIMENTAR BONS HÁBITOS & ELIMINAR MAUS HÁBITOS

Neste ponto, vou passar rapidamente porque já falei sobre ele mais cedo.

Então, veja como tudo está correlacionado:

BONS HÁBITOS = BOA ROTINA = VIDA ABUNDANTE.

Em resumo, comece a identificar o que causa maus hábitos na sua rotina. Hábitos que:

• Acabam com sua saúde, seu corpo: cigarro, não fazer exercícios, se alimentar de forma errônea, etc…
• São ladrões de tempo: celular, internet, TV, etc…

Logo após este momento que tiver clareza sobre os hábitos ruins, elenque o que são hábitos bons e substitua os ruins por eles em sua rotina.

Nesse sentido, veja exemplos de bons hábitos: 

• Leitura;
• Qualidade de sono;
• Falar frases afirmativas;
• Meditar;
• Exercício físico;
• Alimentação saudável.

Esses bons hábitos podem e vão mudar a sua vida.

PONTO 4: MANHÃ PODEROSA

Sobre este tópico, eu já li dois livros sobre, e são incríveis. O ponto que eu quero trazer para vocês sobre o conceito de manhã poderosa é que começar bem o seu dia, faz toda a diferença na sua produtividade durante o resto do dia.

Por isso, começar bem o dia não é:

• Levantar morrendo de preguiça em cima da hora;
• Colocar o soneca 10x;
• Pegar o celular e já ver uma notícia ruim;
• Ou até se atrasar para as atividades.

Então, começar bem o dia é: tomar um bom café, fazer um exercício físico, cuidar de você mesma, evitar pegar no celular…

Só para exemplificar, vou dar 2 exemplos para você. Olha só a diferença que se há, para começar a trabalhar diariamente, em cada um deles:

• Acordei atrasada, tô de pijama, descabelada, com sono e preciso fazer uma tarefa importante.
• Acordei cedo, fiz meu café, fiz uma leitura, meditei, fiz um exercício e comecei o meu dia de trabalho no horário.

Inegavelmente, as tarefas serão feitas com muito mais qualidade dentro do segundo cenário, concorda? 

Por isso, a manhã organizada é super poderosa para o seu dia no trabalho ou na sua empresa render mais.

Aliás, outra coisa, grandes empreendedores acordam às 5h da manhã ou ainda mais cedo. Olha quem faz parte dessa lista: 

• Michele Obama;
• Opra;
• Jeff Bezos, da Amazon (cara mais rico do mundo enquanto escrevo este post);
• Tim Cook, da Apple;
• Gisele Bündchen;
• Silvio Santos.

E isso não é por acaso. Acordar cedo resulta em mais produtividade.

PONTO 5: MARGEM DE SEGURANÇA

Por fim, o último ponto antes de entrar no passo a passo para você criar a sua rotina é a margem de segurança.

Afinal, o que é essa margem de segurança na nossa rotina? É você não colocar prazos nas suas tarefas, os quais você não possa cumprir.

Simples assim, mas na grande maioria das vezes, complicamos tudo.

Com efeito de ilustrar melhor o que quis dizer, tem uma música que fala assim:

É fácil demais viver em paz!

A gente é que complica tudo.

E é exatamente isso, gente. Por exemplo:

Por que falar que você consegue entregar os doces do seu cliente em 2 dias sabendo que você levaria 4 pra fazer? Mas aí a gente sempre pensa: não, eu vou dar conta!

Aí, você se apura inteira, não dorme, não come, não vive para cumprir o prazo maluco que você mesma se deu.

Sendo que era só planejar melhor, dizer não, ou pedir um prazo a mais para o cliente para prezar pela qualidade do seu produto.

Então, a margem de segurança é isso. É você trabalhar com o prazo certo e ainda ter uma gordurinha para um imprevisto.

Você se prepara com antecedência e não força as coisas para acontecerem na loucura do dia a dia.

Enfim, essa margem de segurança é essencial porque vivemos em um mundo muito imprevisível, certo? Não sabemos se um voo vai atrasar ou não, se vamos pegar um trânsito ou não, se meu cachorrinho vai se machucar e vou precisar cuidar dele ou não…

Por isso, você deve sempre trabalhar com uma margem de segurança na sua rotina.

Afinal, você pode e deve se desafiar sempre, mas pense em ter uma margem de segurança para não gerar ansiedade ou atrasos desnecessários na sua rotina empreendedora.

PASSO A PASSO PARA CRIAR SUA ROTINA AINDA HOJE

PASSO 1: REUNIÃO OU MOMENTO PESSOAL

Tudo parte de você tomar algumas horas para refletir sobre o que trouxe há pouco, isto é, o que é importante para você?

Se você tem um parceiro e/ou filhos, faça uma espécie de reunião com ele/s, será importante colocar ele/s na rotina também.

Agora, se você mora sozinha, tenha esse momento para pensar em você e escreva na planilha o que é importante para você.

PASSO 2: LISTAS

Faça duas listas divididas em: o que você precisa fazer e o que você sonha em fazer.

Porque existem coisas que a gente se obriga a fazer né? Como: lavar a louça, limpar a casa, dormir, limpar coco e xixi de cachorrinho…

E outras coisas que a gente sonha: aula de dança, academia, trabalhar em um café, meditar, etc.

Então, faça essas duas listas. Aqui eu tô dando um foco nas coisas do dia a dia, mas faça as mesmas listas para a sua rotina dentro do seu negócio também. Exemplo: preciso gravar vídeos e editar vídeos, fazer lives.

Você vai ver que pode ter muita coisa. E várias você pode esquecer também ou outras entrarem depois. Mas é importante você parar para fazer a lista agora com o que você tem em mãos.

PASSO 3: ORGANIZAÇÃO SEMANAL

Organize toda a sua rotina por semana ou por mês. Eu gosto por semana, porque fica mais visual. Isto é, recomendo que você organize o que vai fazer em cada dia da semana.

PASSO 4: SEPARE SUA SEMANA POR HORÁRIOS

O próximo passo é incluir cada uma das coisas que você organizou, dentro de horários na sua semana. Lembre-se: com margem de segurança.

Então, elenque as tarefas, por exemplo:

Acordar: 5h

Banheiro e me arrumar: 5h às 5h20

Fazer o café e tomar o café: 5h20 às 6h 

E assim por diante. Coloque os horários bem quebradinhos mesmo e detalhe tudo dentro da planilha. 

PASSO 5: FOCO E DISCIPLINA

O passo 5 é ter foco e disciplina. Você vai ver que no início vai ser difícil. Principalmente, parar com o hábito de colocar soneca ou dormir cedo para acordar cedo.

Mas vá fazendo aos pouquinhos e até, se funcionar para você, coloque premiações para cada vitória que você tiver. Por exemplo: vou comprar um super sorvete se eu fizer a semana inteira de forma regrada. Isso funciona comigo e imagino que funcione com você também.

Semelhantemente, pense que a cada tarefa que você realiza é uma pequena vitória no seu dia. Veja:

Acordou 5h? Ponto para você.

Se vestiu e lavou o rosto? Ponto para você.

Fez o café? Mais um ponto.

Foi pra academia? Mais um.

Surpreendentemente, quando você começar a trabalhar já vai estar uns 10×0 para você contra a preguiça, e os 95% de pessoas que não tem um objetivo.

Isso significa, que você vai estar na frente de muita gente. Isso vai fazer você se sentir campeã todos os dias.

O Michael Phelps, maior medalhista olímpico da história, tem uma super rotina todos os dias, e ele cumpre ela sempre com disciplina e resiliência. E sabe o que fez ele se tornar um super campeão?

Ao longo do dia de competição, ele cumpre cada uma das coisas que ele tinha visualizado e planejado para este dia, em seus treinos. 

Nos treinos pré competição, ele toma banho, dá aqueles tapinhas antes de entrar na piscina, senta com os materiais dele, e cada coisa que ele cumpre vai se tornando “pequenas vitórias” na cabeça dele e se tornando automático, um hábito!

Quando ele entra na piscina para nadar, ele não tem aquela tensão ou nervosismo por achar que ele precisava vencer. Isso porque, ele já foi vitorioso durante todo o dia, cumprindo a rotina e as coisas que ele visualizou e planejou antes.

2 ÚLTIMOS AVISOS IMPORTANTES

Uma das coisas que mais desmotiva as pessoas é a primeira vez que algo não dá certo. Parece que nunca deu certo. A pessoa fica se lamentando tanto, focando tanto no erro, que acaba parando com aquele hábito bom que estava criando. É exatamente assim quando se começa um novo ano.

Já viu que no dia 1 de janeiro você é a pessoa mais motivada do mundo? Em janeiro, as academias estão lotadas. Em fevereiro, metade daquele povo outrora empolgado, desiste, e não vai mais.

Mas por que isso acontece? Muitas vezes, na primeira vez que a pessoa fura a rotina, isso pode acabar desmotivando ela a ponto do hábito ruim tomar conta da pessoa – novamente.

Se isso acontecer com você na sua nova rotina, se acolha.

Tenho certeza que você vai sair motivada daqui. O primeiro desafio já vai ser: parar para fazer o material gratuito que eu disponibilizei para você para lhe ajudar a construir uma rotina. Baixe agora o material que lhe ajudará a construir sua rotina!

Fez ela? Ponto para você.

Começou a rotina? Ponto pra você.

Furou 1 dia? Se acolha e retome o mais rápido possível.

Lembre-se, você pode falhar, pode cair mas jamais pode parar ou ficar caída. Levante-se e siga em frente.

SEGUNDO AVISO IMPORTANTE

Prazo! Ou seja, todas vocês precisam de um prazo para finalizar a rotina. Se não ficamos empurrando com a barriga, sei como é.

Então, coloque um prazo para fazer o material acima que lhe disponibilizei de forma gratuita. Exemplo: eu vou fazer minha rotina até dia 30. Vou começar ela na primeira semana de outubro.

Por quê? Como já escrevi, a gente sempre tem muitos sonhos, mas sonho sem prazo, é só um sonho. Sonho com prazos, vira meta realizada.

Tem um monte de gente que passa a vida aqui sonhando sonhando sonhando e morre sem realizar nada.

Então, sonhe e determine um prazo para seus sonhos se realizarem. Combinado?

Assim sendo, vamos estar dentro dos 5% das pessoas que vivem e realizam os seus sonhos.